Mobile Developer Conference 2012
Soderle,
dann wollen wir mal an die Kalkulation der Reisekosten für die Pressetour gehen. Stephan hat mit seinen Schätzungen ja bereits vorgelegt, ich ergänze diese Angaben um die groben Beträge für Zugfahrten und Hotel.
Die Rechnung beginnt mit dem Pressefrühstück in München (ab hier können wir fix rechnen). Die Posten, die für das Barcamp Nürnberg und die Anreise von Nürnberg nach München (Frank) sowie Dresden nach München (Uz) anfallen, werden separat gerechnet bzw. mit dem entsprechenden Event gekoppelt – eben dem BC Nürnberg für Frank z.B. / das folgt aber separat zur Berechnung für das #bcnue4
So … here … we … go!
Dienstag, 28. Februar 2012
· Pressefrühstück München: ca. EUR 300,- >> ca. EUR 30,-/Person bei zehn Teilnehmern (2x CF, 2x ta, 6x Presse/Medien/Influencer)
· Reisekosten MUC-FFM: ca. EUR 240,- >> Stand jetzt EUR 59,-/Person bei Buchung für 2x CF und 2x ta // Verbindung ab MUC Hbf um 13:50h nach FFM Hbf bei Ankunft 17:04h (keine Bahncard-Vergünstigung eingerechnet)
· Pressedinner Frankfurt: ca. EUR 400,- >> ca. EUR 40,-/Person bei zehn Teilnehmern (2x CF, 2x ta, 6x Presse/Medien/Influencer)
· Hotel Frankfurt: ca. EUR 240,- >> Stand jetzt EUR 59,-/Person im Motel One Frankfurt-East Side (Hanauer Landstraße) für eine Nacht
Mittwoch, 29. Februar 2012
· Reisekosten FFM-Köln: ca. EUR 120,- >> Stand jetzt ca. EUR 29,-/Person bei Buchung 2x CF und 2x ta // Verbindung ab FFM Hbf um 09:42h nach Köln Hbf bei Ankunft 11:05h (Sparangebote – keine Bahncard-Vergünstigung eingerechnet)
· Pressemittagessen Köln: ca. EUR 300,- >> ca. EUR 30,-/Person bei zehn Teilnehmern (2x CF, 2x ta, 6x Presse/Medien/Influencer)
OPTION 1 (am selben Tag ab Köln nach Hamburg für zwei Nächte HH)
· Reisekosten Köln-HH: ca. EUR 200,- >> Stand jetzt ca. EUR 49,-/Person bei Buchung 2x CF und 2x ta // Verbindung ab Köln HBF um 16:10h nach Hamburg Hbf bei Ankunft 20:21h (Sparangebote – keine Bahncard-Vergünstigung eingerechnet)
· Hotel Hamburg: ca. EUR 560,- >> ca. EUR 69,-/Person im Motel One Hamburg-Alster (Steindamm) für zwei Nächte
OPTION 2 (Übernachtung in Köln mit früher Fahrt nach HH und einer Übernachtung im Norden) // Donnerstag, 01. März 2012
· Hotel Köln: ca. EUR 200,- >> ca. EUR 50,-/Person im Motel One Köln-West (Max-Planck-Straße) für eine Nacht
· Reisekosten Köln-HH: ca. EUR 200,- >> ca. EUR 49,-/Person bei Buchung 2x CF und 2x ta // Verbindung ab Köln HBF um 07:10h nach Hamburg Hbf bei Ankunft 11:12h (Sparangebote – keine Bahncard-Vergünstigung eingerechnet)
>> Wir rechnen jetzt erst einmal mit Köln als Ziel nach dem Event in Frankfurt (zumindest ist es für uns wahrscheinlicher, da mehr Medien und Influencer in Köln anzutreffen sind, denn in Düsseldorf)
Donnerstag, 01. März 2012
· Pressemittagessen HH: ca. EUR 300,- >> ca. EUR 30,-/Person bei zehn Teilnehmern (2x CF, 2x ta, 6x Presse/Medien/Influencer)
· OPTION 2: Hotel Hamburg: ca. EUR 280,- >> ca. EUR 69,-/Person im Motel One Hamburg-Alster (Steindamm) für eine Nacht
Freitag, 02. März 2012
· Reisekosten HH-Dresden: ca. EUR 140,- >> Stand jetzt ca. EUR 49,-/Person bei Buchung 2x CF // Verbindung ab HH Hbf um 16:29h nach Dresden Hbf bei Ankunft 20:52h (Sparangebote – keine Bahncard-Vergünstigung eingerechnet) // späte Abreise, um mögliche Pressegespräche bei den Journalisten in HH mitnehmen zu können! Redaktionsbesuche! Keine Extrakosten geplant!
· Reisekosten HH-MUC: ca. EUR 80,- >> Stand jetzt ca. EUR 80,-/Person bei Buchung 1x ta (Daniel bleibt in HH) // Verbindung ab HH Hbf um 16:01h nach MUC Hbf bei Ankunft 21:41h (Sparangebote – keine Bahncard-Vergünstigung
So, dann rechnen wir mal die Optionen 1 und 2 durch:
OPTION 1 (zwei Nächte in HH)
EUR 300,- >> Pressefrühstück München
EUR 240,- >> MUC-FFM
EUR 400,- >> Pressedinner FFM
EUR 240,- >> Hotel FFM
EUR 120,- >> FFM-Köln
EUR 300,- >> Presselunch Köln
EUR 200,- >> Köln-FFM
EUR 560,- >> Hotel HH (2 Nächte)
EUR 300,- >> Presselunch HH
EUR 140,- >> HH-DD
EUR 80,- >> HH-MUC
---------
EUR 2880,-*
OPTION 2 (eine Nacht in Köln)
EUR 300,- >> Pressefrühstück München
EUR 240,- >> MUC-FFM
EUR 400,- >> Pressedinner FFM
EUR 240,- >> Hotel FFM
EUR 120,- >> FFM-Köln
EUR 300,- >> Presselunch Köln
EUR 200,- >> Hotel Köln
EUR 200,- >> Köln-HH
EUR 300,- >> Presselunch HH
EUR 280,- >> Hotel HH
EUR 140,- >> HH-DD
EUR 80,- >> HH-MUC
---------
EUR 2800,-*
* nicht eingerechnet sind Ausgaben für Taxi/ÖNV sowie Ausgaben des täglichen Bedarfs (für die fünf Tage schätze ich etwa EUR 200,- Extrakosten ein, um alles sicher abzudecken)
Diese Summen wirken auf den ersten Blick extrem, aber wie ihr an der Rechnung sehen könnt, rechnen wir …
· ... bei allen Terminen zum Gespräch mit der Maximalzahl von 6 Kontakten aus Medien/Influencer/Presse
· … bei den 6 Teilnehmern pro Gespräch mit ordentlichem Aufschlag auf Speis und Trank
· … für die komplette Tour damit, dass sowohl Stephan als auch ich euch beide begleiten
· … damit beide die komplette Zeit der Tour an eurer Seite zu sein, was sich natürlich auch in den abzurechnenden Stunden zu Buche schlägt+
+ Je nach Konstellation kann ich auch jetzt schon sagen, dass ich mich, wenn für euch okay, nicht zwingend in Hotels einquartieren muss, da ich die Gelegenheit nutzen würde am Abend Bekannte und Freunde zu treffen (und ggbf. auch bei denen auf der Couch zu pennen, solange wir am folgenden Morgen unseren Tourplan einhalten – da bin ich schmerzfrei) – das würde die Hotelkosten auch wieder reduzieren
Geht die Zahlen in Ruhe durch. Überlegt euch dabei schon einmal was ihr genau wollt und erwartet. Und am Donnerstag, wenn Stephan und ich wieder im Büro sind, sprechen wir alles gemeinsam durch.
Klingt das in Ordnung für dich/euch?